Sistemas a medida para gestorías
La foto llega por WhatsApp.
El expediente
se ordena solo.
Tramitiva construye para cada gestoría su propio sistema, con sus trámites, sus documentos y sus estados. Reconoce lo que os manda el cliente, lo archiva en el expediente que le toca y os dice qué falta. Vosotros entráis cuando ya está todo en su sitio.
Gestoría Belmonte · Lorca — datos de ejemplo 23 expedientes abiertos, 4 documentos esperando decisión
Cómo funciona
Tres momentos, y en los tres se ve
lo mismo: nadie ordena a mano
No son pantallas dibujadas. Es un sistema real, configurado para una gestoría de vehículos de ejemplo. El vuestro tendrá vuestros trámites, vuestros documentos y vuestros estados, pero estos tres momentos se ven igual.
Llega por WhatsApp, se reconoce y entra en su expediente
El cliente escribe al número de siempre y manda la foto. Tramitiva la lee, sabe que es una ficha técnica del 1234 ABC, la mete en el expediente correcto y contesta pidiendo lo que aún falta. Sin que nadie toque nada.
Verlo en la demo
Sabéis qué falta sin abrir ni una carpeta
Cada expediente lleva su lista de documentos con su estado: recibido, pendiente, caducado. Aquí el DNI del vendedor caducó el 4 de agosto, y se ve antes de presentar nada, no después de que lo rechacen.
Verlo en la demo
Cuando duda, pregunta: nunca archiva a ciegas
Si la matrícula sale movida o el teléfono no cuadra con ningún expediente, el documento no se archiva donde sea. Va a una bandeja con los candidatos y su porcentaje, y una persona decide en un clic.
Verlo en la demo
Hoy y con Tramitiva
Nueve pasos manuales se quedan en tres
Un expediente normal, de la primera foto al PDF listo. El ejemplo es una transferencia de vehículo; con un alta en la Seguridad Social o un modelo 303 los pasos son los mismos.
Lo hace el sistema
Lo hace el equipo
Nueve pasos por cada foto se quedan en tres pasos por expediente. Y cuando el sistema no está seguro de un documento, no adivina: lo deja en la bandeja para que alguien lo asigne en un clic.
Para qué gestorías
Cada gestoría recibe su sistema,
no una plantilla
Vehículos
Transferencias, matriculaciones, bajas definitivas
Fiscal y contable
Declaraciones trimestrales, renta, facturas de clientes
Laboral
Altas, contratos, nóminas, bajas médicas
Extranjería
Arraigos, renovaciones, nacionalidad
Herencias y licencias
Certificados, escrituras, trámites de ayuntamiento
Si vuestros clientes os mandan documentos por WhatsApp y alguien tiene que ordenarlos, Tramitiva encaja. Antes de construir nada, nos sentamos con vosotros: qué trámites hacéis, qué documentos pide cada uno, por qué estados pasa un expediente, cómo atendéis el WhatsApp y qué debe responder el asistente. Con eso se construye vuestro sistema, no se adapta uno genérico.
Las capturas enseñan una gestoría de vehículos porque es el ejemplo más visual, pero la demo lleva también un alta de autónomo, un modelo 303 y un arraigo social, cada uno con su propia lista de documentos. Abrid el listado y miradlos.
Qué ahorra
Menos tiempo persiguiendo documentos,
no menos trámite
Lo que cambia es el tiempo de perseguir, ordenar y comprobar documentos. El trámite en sí sigue siendo vuestro.
60 expedientes × 35 minutos de gestión documental que dejan de hacerse a mano.
A 18 €/hora de coste de un administrativo.
De una persona, cada mes. Sin contar los errores que se evitan ni los clientes que dejan de llamar.
Escenario de 60 expedientes al mes. Se ajusta con vuestras cifras reales; con más o menos volumen, el ahorro escala en proporción.
Dónde están los datos
Vuestros datos, con reglas claras
Aplicación propiaSin plataformas de terceros que cobren por usuario ni herramientas que puedan cerrar mañana.
Servidores en la UEBase de datos y archivos dentro de la Unión Europea, con copia diaria.
WhatsApp oficialConectado por la plataforma oficial de Meta para empresas, no por un móvil escondido en un cajón.
La IA no aprende de vosotrosEl modelo que lee los documentos no se entrena con vuestros datos ni los conserva.
Los datos son vuestrosEn cualquier momento os los entregamos en un archivo y se acabó.
Adaptación y precio
Cada gestoría trabaja distinto.
El sistema se adapta a la vuestra.
No hay dos gestorías con los mismos trámites, los mismos estados ni la misma forma de atender el WhatsApp. Por eso no vendemos un producto cerrado: cada gestoría tiene su propio sistema, construido a partir de un cuestionario de definición y una llamada con vosotros. Y el precio sale de ahí, no de una tarifa.
A consultar según necesidades. Depende de vuestros tipos de trámite, del volumen de expedientes, de si conectamos vuestro WhatsApp actual y de qué queréis que haga el asistente. Con el cuestionario de definición contestado, os enviamos una propuesta cerrada en menos de una semana.
- Definición con vosotros de trámites, documentos y estados
- Conexión de vuestro número de WhatsApp
- Carga de los expedientes abiertos
- Formación del equipo y vídeos de uso
- Contrato de protección de datos
- Servidor en la UE, copias diarias y soporte, en una cuota mensual sin permanencia
Garantía de 30 días. Si a los 30 días de usarlo decidís que no os sirve, no pagáis el segundo plazo y borramos todos vuestros datos. Sin discusiones.
Quién está detrás
Tramitiva la construye Álvaro Martínez, desarrollador de sistemas de automatización con base en Murcia. Cada implantación la hace él, de principio a fin.
Sin comerciales de por medio ni equipo de soporte que os pase de una persona a otra. La misma que define los trámites con vosotros es la que arregla el problema del martes por la tarde.
Contacto
Hablemos de vuestra gestoría
Veinte minutos por teléfono para ver qué trámites hacéis y si esto os encaja. Si no encaja, os lo decimos.